Réseau mondial de sociétés internationales de gestion de destinations.

A Société de gestion de la destination (DMC) est une agence spécialisée qui fournit des services professionnels d'organisation d'événements et de voyages dans un lieu spécifique. Ces entreprises offrent un une solution unique pour l'organisation d'événements d'entreprise, de programmes de voyages de motivation, de conférences et d'expositions dans leur région. Ils ont l'expertise locale et connexions avec l'industrieIls sont donc d'une valeur inestimable pour les entreprises et les organisations qui organisent des événements dans une destination étrangère ou peu familière.

Le CGM joue le rôle de partenaire stratégique qui gère tous les aspects logistiques de la les événements professionnels, les voyages d'affaires et les programmes d'incitation. Leurs principales responsabilités sont les suivantes

Planification et gestion d'événements

Les CGD gèrent tous les éléments de la planification d'événements d'entreprisey compris :
✔ Sélection du lieu - Trouver les meilleurs emplacements pour les réunions, les conférences et les dîners de gala.
✔ Production d'événements - Gestion des installations audiovisuelles, de la scénographie et de l'image de marque.
✔ Restauration et hôtellerie - Organiser des repas gastronomiques et des services de restauration.
✔ Divertissements et activités - Fournir des conférenciers d'honneur, des artistes et des activités de renforcement de l'esprit d'équipe.

Voyages de motivation et retraites d'entreprise

De nombreuses entreprises utilisent des programmes de voyages de motivation pour récompenser les employés ou les partenaires les plus performants. Les CGD conçoivent et exécutent ces programmes en :
✔ Organiser expériences de voyage de luxe et des hébergements haut de gamme.
✔ Curating activités exclusives comme les charters de yachts privés, les visites culturelles et les expériences d'aventure.
✔ Manipuler tous les logistique des voyagesy compris les vols, les transferts et les transports locaux.

Services de réunion et de conférence pour les entreprises (MICE)

Les DMC sont spécialisés dans MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions), en garantissant :
✔ Lisse inscription et gestion des participants.
✔ Coordination des orateurs, ordres du jour et sessions de mise en réseau.
✔ Exécution de événements hybrides et virtuels en cas de besoin.

Logistique et soutien sur place

Les DMC s'occupent de tout détails opérationnels afin de garantir une exécution sans faille :
✔ Transferts aéroportuaires et transport VIP - Limousines, navettes privées et coordination de voyages de groupes.
✔ Réservations d'hôtel et hébergement - Négocier les meilleurs tarifs dans les hôtels partenaires.
✔ Expériences culturelles et de destination - Organisation de visites de la ville, d'excursions et d'événements de gala.

L'utilisation d'un DMC permet plusieurs avantages clés pour les entreprises et les organisateurs d'événements :

Expertise locale et solide réseau de fournisseurs

DMCs connaître parfaitement la destinationIls ont pour objectif de faire connaître les meilleurs sites et les joyaux cachés de l'Europe. Ils ont relations établies avec :
✔ Hôtels, centres de congrès et lieux uniques.
✔ Les agences gouvernementales locales pour les permis et les approbations d'événements.
Les meilleurs fournisseurs pour le divertissement, la restauration et l'assistance technique.

Efficacité en termes de temps et de coûts

✔ DMCs négocier des remises en gros avec les hôtels, les transporteurs et les vendeurs.
✔ Ils aident éviter les erreurs coûteuses en veillant au respect des réglementations locales.
✔ Ils gèrent les changements de dernière minute et la résolution des problèmes sur place.

Gestion des risques et des crises

✔ Ils anticiper les risques (problèmes météorologiques, retards de transport, problèmes de santé et de sécurité).
✔ Ils ont plans d'urgence en place en cas d'urgence.

Expériences personnalisées et haut de gamme

✔ Sur mesure Expériences VIP pour les groupes d'entreprises.
✔ Accès à des lieux et des services exclusifs, sur invitation seulement.

Les industries qui bénéficient des services DMC :

✔ Entreprises multinationales - Pour les retraites de cadres, les conférences mondiales et les voyages de motivation.
✔ Agences événementielles et planificateurs d'entreprise - Assurer une exécution sans faille sur le terrain.
✔ Industries pharmaceutiques et technologiques - Pour les lancements de produits et les sommets mondiaux.
✔ Marques de luxe et particuliers fortunés - Pour les voyages et les événements haut de gamme.

Lors de la sélection d'un Société de gestion des destinationsConsidérons ce qui suit :
✔ Réputation et témoignages de clients - Examinez les études de cas et les événements passés.
✔ Certifications et adhésions à l'industrie - Veiller à ce qu'ils fassent partie d'organisations telles que SITE (Society for Incentive Travel Excellence) ou MPI (Meeting Professionals International).
✔ Niveau de personnalisation - Veillez à ce qu'ils fournissent des services personnalisés plutôt que des solutions à l'emporte-pièce.
✔ Présence et connaissances locales - Une entreprise de gestion des migrations bien connectée offrira de meilleures offres et des expériences exclusives.

Nous vous recommandons de nous contacter le plus tôt possible, idéalement 6 à 12 mois avant votre événement. Cela nous permet de trouver les meilleurs lieux, hébergements et fournisseurs, et de vous offrir un maximum de flexibilité et d'options.

Absolument. Nous donnons la priorité à la durabilité en intégrant des pratiques écologiques dans nos événements, telles que la réduction des déchets, la sélection de lieux écologiques et le partenariat avec des fournisseurs qui partagent notre engagement en faveur de l'environnement.