Red mundial de empresas internacionales de gestión de destinos.

A Empresa de gestión de destinos (DMC) es una agencia especializada que proporciona servicios profesionales de organización de eventos y viajes en un lugar concreto. Estas empresas ofrecen un solución integral para organizar actos corporativos, programas de viajes de incentivo, conferencias y exposiciones en la región que designen. Disponen de experiencia local y conexiones industrialespor lo que resultan inestimables para las empresas y organizaciones que organizan actos en un destino extranjero o desconocido.

Un DMC actúa como socio estratégico que gestiona todos los aspectos logísticos de eventos empresariales, viajes de empresa y programas de incentivos. Sus principales responsabilidades incluyen:

Planificación y gestión de eventos

Los DMC gestionan todos los elementos de organización de eventos corporativosincluyendo:
✔ Selección del lugar - Encontrar los mejores lugares para reuniones, conferencias y cenas de gala.
✔ Producción de eventos - Gestión de montajes audiovisuales, escenografía y branding.
✔ Restauración y hostelería - Organización de cenas gourmet y servicios de restauración.
✔ Entretenimiento y actividades - Conferenciantes, artistas y actividades para fomentar el espíritu de equipo.

Viajes de incentivo y retiros de empresa

Muchas empresas utilizan los programas de viajes de incentivo para recompensar a los empleados o socios con mejores resultados. Los DMC diseñan y ejecutan estos programas:
✔ Organización experiencias de viaje de lujo y alojamientos de alta gama.
✔ Comisariado actividades exclusivas como alquiler de yates privados, visitas culturales y experiencias de aventura.
✔ Manipulación de todos logística de viajes, incluidos vuelos, traslados y transporte local.

Servicios de reuniones y conferencias para empresas (MICE)

Los DMC se especializan en MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones), asegurando:
✔ Suave inscripción y gestión de asistentes.
✔ Coordinación de ponentes, programas y sesiones de networking.
✔ Ejecución de eventos híbridos y virtuales cuando sea necesario.

Logística y asistencia in situ

Los DMC se encargan de todo detalles operativos para garantizar una ejecución sin fisuras:
✔ Traslados al aeropuerto y transporte VIP - Limusinas, lanzaderas privadas y coordinación de viajes en grupo.
✔ Reservas de hotel y alojamiento - Negociar las mejores tarifas en los hoteles asociados.
✔ Experiencias culturales y de destino - Organización de visitas a la ciudad, excursiones y eventos de gala.

El uso de un DMC proporciona varias ventajas clave para empresas y organizadores de eventos:

Experiencia local y sólida red de proveedores

DMCs conocer a fondo el destinodesde los mejores locales hasta las joyas ocultas. Disponen de relaciones establecidas con:
✔ Hoteles, centros de convenciones y lugares únicos.
✔ Agencias gubernamentales locales para permisos y aprobaciones de eventos.
Los mejores proveedores de entretenimiento, catering y asistencia técnica.

Eficiencia en tiempo y costes

✔ DMC negociar descuentos por volumen con hoteles, proveedores de transporte y vendedores.
✔ Ayudan evitar errores costosos garantizando el cumplimiento de la normativa local.
✔ Gestionan los cambios de última hora y la resolución de problemas in situ.

Gestión de riesgos y gestión de crisis

✔ Ellos anticiparse a los riesgos (problemas meteorológicos, retrasos en el transporte, problemas de salud y seguridad).
✔ Tienen planes de emergencia para emergencias.

Experiencias personalizadas de alto nivel

✔ A medida Experiencias VIP para grupos de empresas.
✔ Acceso a lugares y servicios exclusivos a los que sólo se puede acceder con invitación.

Sectores que se benefician de los servicios de DMC:

✔ Empresas multinacionales - Para retiros de ejecutivos, conferencias mundiales y viajes de incentivo.
✔ Agencias de eventos y organizadores de empresas - Garantizar una ejecución in situ sin fisuras.
✔ Industria farmacéutica y tecnológica - Para lanzamientos de productos y cumbres mundiales.
✔ Marcas de lujo y grandes patrimonios - Para viajes y eventos premium.

Al seleccionar un Empresa de gestión de destinosconsidere lo siguiente:
✔ Reputación y testimonios de clientes - Consulte estudios de casos y eventos pasados.
✔ Certificaciones y pertenencia al sector - Asegúrese de que forman parte de organizaciones como SITE (Sociedad para la Excelencia en Viajes de Incentivo) o MPI (Meeting Professionals International).
✔ Nivel de personalización - Asegúrese de que ofrecen servicios personalizados en lugar de soluciones estereotipadas.
✔ Presencia y conocimientos locales - Un DMC bien conectado ofrecerá mejores ofertas y experiencias exclusivas.

Le recomendamos que se ponga en contacto con nosotros lo antes posible, preferiblemente entre 6 y 12 meses antes del evento. De este modo, podemos conseguir los mejores lugares, alojamientos y proveedores, y ofrecerte la máxima flexibilidad y opciones.

Absolutamente. Damos prioridad a la sostenibilidad integrando prácticas ecológicas en nuestros eventos, como la reducción de residuos, la selección de sedes ecológicas y la asociación con proveedores que comparten nuestro compromiso con el medio ambiente.